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超大附件永不过期,助力企业沉淀数字资产

发布时间:2022-01-07  作者:

 

日常办公中,你是否遇到过以下情况?

1.发送邮件想上传附件,附件大小却有限制,超出限制无法发送?

2.邮箱里翻找工作文件,找了半天却发现文件已过期失效无法下载?

工作中,团队邮件沟通经常需要上传超大附件,但是通常会遇到附件上传和下载有文件大小限制的问题,时间上通常也需要在规定的时间内保存和使用,过期文件无法查看和存档,这样不利于公司业务发展,影响企业办公效率。


企业对超大附件的需求越来越高,怎么办?如何应对超大附件的挑战?

「网易灵犀办公」上线超大附件功能,云附件永久保存,云附件空间按需管理,再也不用担心附件太大无法上传和时间太久文件失效的问题,帮助企业沉淀数字资产。


01

云附件便捷上传,轻松实现超大附件的发送和接收

随着业务的发展,邮件传输文件素材越来越大,附件上传失败导致无法发送邮件,例如,建筑设计行业经常需要通过邮件发送电子版图纸文件,图纸文件较大都需要使用云附件上传和发送。

灵犀办公邮箱写信页添加云附件入口,当添加普通附件超过100MB时,会帮用户自动转为云附件上传,支持上传单文件最大5G,满足用户超大文件的传输需要,极大的提升业务效率。


02

超大附件永久保存,帮助企业沉淀数字资产

发送出去的邮件,如果对方没有及时查看和下载文件,当云附件过期后收件人想再下载时发现已经无法下载,便只能再次找到发件人重新发一遍这个文件,对收发件人都造成较大不便。

灵犀办公云附件功能,一经上传永久有效,只要发件人不主动删除云端源文件,即使时间再久,收件人都可以正常查看和下载云附件,满足了用户长时间保存邮件与云附件的需求。



03

管理操作便捷,高效利用云附件空间

通过邮件发送大部分都是商务往来邮件,是不允许删除的,堆积文件数量越来越多,云附件空间容量已满怎么办?

在灵犀办公桌面端-云文档-邮件云附件菜单下,将过往不再需要的云附件删除,以释放灵犀办公云附件空间,进而可以上传其他新的云附件文件并根据需求通过邮件发送。



网易灵犀办公的超大附件功能满足了企业对超大文件的传输需求,云附件永久保存也极大方便了企业的业务发展需要,帮助企业建立“知识智库”,沉淀数据资产。



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