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电子邮箱是网络办公最主要的“办公用品”

2018-08-06 10:08

在中国当前的互联网环境下,伴随着社交网络的日益发达,电子邮箱对于普通个人用户的重要性已经大大下降。但是,对于企业用户来说,电子邮箱仍然是网络办公最主要的“办公用品”。

根据艾瑞相关报告分析及预测:2014年,中国企业邮箱用户规模仅为6000万左右,但到2016年底,中国企业邮箱用户规模将达到1.12亿,并且仍将持续高速增长,2018年企业邮箱用户持续增长。可见,在企业办公应用中,电子邮件仍然发挥着不可替代的作用,并且其重要性正在逐年提高。
 

对于一些IT化程度较高的企业来说,企业用户的电子邮箱往往承担着以下重要的办公功能:

企业内网权限管理中的身份标识。企业内部重要办公信息的沟通渠道,并且具有一定的保密性质。企业与外部沟通的正式平台,交互信息具有一定的法律效力。

所以,一旦企业用户的邮箱遭到攻击,发生邮件的内容被窃取、帐号被仿冒,电脑因此感染病毒等情况,遭受威胁的将不仅仅是企业的某个员工个体或个别终端设备,而也有可能危及企业的整个内网系统,以及企业的各种外部商务合作。
 

统一使用企业邮箱,可以方便地对工作邮件备份、监控、管理,防止邮件意外丢失;企业邮箱可方便地自行管理,可自由命名、分配容量、自行群发、分组、修改密码、设定功能限制等,这些都是个人邮箱望尘莫及的;同时,企业邮箱的群组等功能提高了工作效率,增进了内部沟通和协同办公能力。”

事实上,中国目前有超过5000多万家各种各样的企业,都认识到企业邮箱已经成为企业与外界交往的必备工具。

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